Funciones

Todo lo que EventTrack hace por tu salón

Una plataforma pensada para salones y organizadores de eventos: desde la primera consulta hasta el día de la celebración, con todo conectado en una sola agenda.

Agenda

Agenda en tiempo real

El corazón de EventTrack es una agenda pensada para salones y organizadores: cada evento, seña, tarea y confirmación aparece donde tiene que aparecer, y se actualiza sola para todo el equipo sin recargar la página.

Invitaciones

Invitaciones digitales con RSVP

Cada evento puede tener su invitación online lista para compartir. Los invitados confirman si van, cuántos son, y vos ves los números en vivo en la agenda, sin planillas ni cadenas de WhatsApp.

Presupuestos

Presupuestos por link

Desde cada consulta armás un presupuesto con paquete y adicionales, lo compartís por WhatsApp con un link propio, y cuando el cliente lo acepta la consulta queda reservada y te avisamos para convertirla en evento con un clic.

Cobros

Cobros y señas

Registrá la seña y los pagos de cada evento, y sabé en todo momento cuánto falta cobrar. El estado de pago se ve por color en la agenda, así el equipo sabe qué eventos están al día y cuáles no.

Portal del cliente

Compartís un link privado y tu cliente ve el estado de su evento en un solo lugar: progreso, pagos, invitados confirmados, servicios contratados y equipo, y te deja consultas sin saturarte el teléfono.

Equipo

Equipo y proveedores

Consultá disponibilidad a tu staff y proveedores para cada evento, recibí sus respuestas en vivo y confirmá quién trabaja. Cada solicitud queda con su historial, así siempre sabés qué pasó.

Recepción

Recepción y check-in por QR

El día del evento, la puerta deja de ser un cuello de botella: cada invitado que confirmó tiene su pase con QR, lo escaneás con la cámara y validás la entrada al instante, con contadores en vivo de quién ya llegó.

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Creá una cuenta de prueba y cargá tu primer evento en minutos.

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